diff --git a/docs/00-requirement/requirement-spec.md b/docs/00-requirement/requirement-spec.md index e26328b..8046230 100644 --- a/docs/00-requirement/requirement-spec.md +++ b/docs/00-requirement/requirement-spec.md @@ -1,397 +1 @@ -# 人事系统一期 需求规格说明书(SRS) - -- 文档编号:HR-SRS-2026-001 -- 版本:v3.1(2026-08-18,针对 QC 退回意见复核修订:修正批次条目计数、统一模块文档引用口径、补充中文标题命名;v3.0 补齐全部规格内容并落仓) -- 状态:提交评审(agent.requirement 正式交付件;本文档即《人事系统一期需求规格说明书》) -- 迭代:人事系统-初始迭代(ID:k1bIV7ab0-_EHo6E680kv),单迭代交付 -- 需求来源:《开元云100人钉钉睿人事报价方案》功能清单(工作空间 `xlsx_dump.txt` / `docs/需求来源_钉钉睿人事功能清单.md`) -- 功能基线:已批准功能 29 项(见 `docs/00-requirement/approved-features.md`,含 feature ID 与优先级) -- 追溯矩阵:`docs/00-requirement/requirement-traceability.md` -- 配套文档:应用 `apps/hr-web.md`;模块 `modules/hr-org|hr-roster|hr-flow|hr-contract|hr-report|hr-system|hr-salary|hr-recruit.md`;设计基线 `docs/01-design/*`(迭代1组织人事底座 F01~F15) -- 技术口径:ocai 规范 —— 前端 bricks 组件体系 + dspy 声明式页面,后端 ahserver(Python),数据层 apppublic/sqlor(MariaDB) - ---- - -## 1. 项目概述 - -### 1.1 背景 -开元云拟采购对标「钉钉睿人事」的人事管理系统,账号规模 100 人,预算方案含组织人事(必选底座)、薪酬管理、招聘管理三大模块及部署服务。为摆脱按年付费的 SaaS 依赖,决定自研 Web 版人事系统(应用代号 **hr-web**),**一期(初始迭代)交付组织人事、薪酬管理、招聘管理三大模块的本地功能闭环**;所有外部系统对接(钉钉、税局、招聘平台、电子签、硬件等)统一放二期。 - -### 1.2 项目目标 -1. 交付 100 人账号规模可用的组织人事 + 薪酬 + 招聘本地闭环系统。 -2. 员工主数据(花名册)成为全系统唯一事实来源,入转调离全流程线上闭环。 -3. 薪酬本地算税算薪(累计预扣法),工资条在线发放确认。 -4. 招聘从职位/需求 → 简历/人才库 → 流程(初筛/面试/offer/入职)本地闭环。 -5. 全部外部依赖留桩,二期可平滑接入。 - -### 1.3 一期范围总览(29 项已批准功能) -| 域 | 功能项数 | P0 | P1 | P2 | -|---|---|---|---|---| -| 组织人事(底座) | 12 | 5 | 6 | 1 | -| 薪酬管理 | 10 | 4 | 4 | 2 | -| 招聘管理 | 7 | 1 | 3 | 3 | -| 合计 | **29** | **10** | **13** | **6** | - -**一期明确不做(范围外)**:钉钉通讯录/智能人事同步、考勤系统、电子签、视频面试、身份证硬件读卡、税局在线申报缴纳、招聘平台/猎企第三方真实对接、招聘官网对外公网发布(内网部署形态)、浏览器插件助手、AI 算薪公式解析(提供基础公式编辑器)。以上均在一期做**字段/接口/流程桩位预留**(见 §9)。 - -### 1.4 交付批次建议(同属一个迭代,分三批开发组织) -> 一期功能量大(29 feature),建议按依赖关系分三批滚动开发、分批验收,整体仍在「人事系统-初始迭代」内交付。 - -| 批次 | 内容 | feature 数 | 进入条件 | -|---|---|---|---| -| 批次1:底座+组织人事 | 系统管理与权限基座、组织管理、职位职级、花名册(含兼岗)、入职、转正与调动、离职、合同管理、员工服务与工作台、编制管理、项目式组织、人事报表 | 12 | 迭代启动即开始 | -| 批次2:薪酬 | 薪资档案与岗酬体系、薪资方案与算薪规则引擎、定调薪、发薪活动与薪资核算、薪资校验/锁定/发薪审批、个税(本地)、社保公积金、工资条、薪酬报表、成本与预算 | 10 | 批次1花名册/组织/流程/报表基线完成 | -| 批次3:招聘 | 招聘职位与需求、人才库与简历、招聘流程、招聘邮件与消息提醒、招聘渠道与猎企(本地)、招聘报表与面试登记、招聘官网与内推官网 | 7 | 批次1基线完成;批次2、3可并行(批次2 先行约 2 周以稳定算薪基线) | - -批次依赖:批次2/3 均依赖批次1的「花名册员工主数据 + hr-flow 审批引擎 + 权限/日志基座 + 消息提醒通道」。 - ---- - -## 2. 用户角色与权限 - -### 2.1 角色定义 -| 角色 | 代码 | 职责与权限概要 | -|---|---|---| -| 系统管理员 | admin | 角色/管理员/数据范围配置、操作日志、全部数据与配置、系统管理基座 | -| 人事(HR) | hr | 组织/花名册/入转调离/合同/薪酬核算/招聘全流程操作、流程配置、报表 | -| 部门经理 | manager | 数据范围内入转调离与薪酬/招聘审批、团队统计、下属关怀提醒;招聘中可作为用人经理/面试官 | -| 员工(自助) | employee | 个人档案查看与自助修改、发起人事审批、待办处理、工资条查看确认、企业政策/公告、招聘中可作为内推人 | -| 招聘扩展角色(批次3) | — | 招聘负责人(唯一,职位全权限)、招聘协助人(多位)、用人经理、面试官、候选人(仅官网/内推投递与登记表填写,无需系统账号) | - -### 2.2 权限模型(可验收) -1. **管理角色**:admin 可创建角色并配置菜单/操作权限;未注册路径默认拒绝。 -2. **数据范围**:支持「组织维度(部门集合含子树)」与「花名册字段维度(可见字段集合)」两类范围叠加;查询、报表、导出全部强制叠加数据范围。 -3. **管理员管理**:admin 可创建管理员并授权角色与数据范围。 -4. **敏感脱敏**:身份证号全角色脱敏(前3后3)、手机号(前3后4);薪资/职级等敏感字段仅 admin/hr 可见(字段定义 sensitive 标记驱动)。 -5. **操作日志**:全量写操作留痕(操作人、时间、IP、前后值对比),可按时间/类型查询。 -6. 招聘模块角色(批次3):职位级授权(招聘负责人/协助人/用人经理/面试官),数据范围与职位绑定。 - ---- - -## 3. 功能需求(29 项,输入/处理/输出/验收标准) - -> 编号规则:FEAT-<批次>-<序号>;P0/P1/P2 为已批准 feature 基线优先级。 - -### 3.1 批次1:底座 + 组织人事(12 项) - -#### FEAT-B1-01 系统管理与权限基座(流程引擎/权限/日志/API)[P0] -- **输入**:表单定义(字段引用花名册字段)、流程定义(节点/条件/审批角色)、角色与数据范围配置、操作行为。 -- **处理**:①自定义入转调离等表单,花名册字段可被审批引用,多条件审批、节点字段权限;②审批角色管理(范围/操作/数据查看三维配置);③预置四类流程模板:人事流程(入职/转正/异动/离职/离职交接——一期落地)、考勤流程(桩位,表单可建但不联动考勤系统)、薪酬流程(定薪/调薪/发薪——批次2落地)、组合审批(入职定薪/转正调薪/异动调薪——批次2落地);审批通过自动回写花名册/薪资档案;④审批数据按表单/状态/发起人/编号/时间多条件查询、导出、在线打印;⑤权限管理(管理角色/人员范围/管理员);⑥操作日志前后对比;⑦API 开放接口一期仅预留鉴权与端点规范(外部集成对接二期)。 -- **输出**:可配置表单/流程、流转中审批单、回写后的花名册与薪资数据、审批查询结果与打印件、日志记录。 -- **验收标准**:①不写代码配置出入转调离 4 类审批流并完整流转;②审批通过自动更新花名册对应字段(状态/部门/职位/转正日期等);③数据范围外用户查询/导出不可见该数据;④敏感字段按角色脱敏展示;⑤任意写操作可在日志中查到前后值;⑥审批单可打印为 A4 版式。 - -#### FEAT-B1-02 组织管理(组织架构/时间轴/合同公司)[P0] -- **输入**:组织信息(编码、名称、类型、负责人、上级、生效时间、自定义字段)、Excel 导入模板、历史日期(架构图回溯)。 -- **处理**:组织树查看/筛选;新建/编辑/变更/停用/移动组织;Excel 模板批量导入;组织字段自定义;组织架构图按层级/根节点展开、自定义显示内容、**按选定日期查看历史架构并导出图片**;时间轴记录节点新增/删除/拆分/合并/修改;合同公司管理(名称、统一社会信用代码等)。 -- **输出**:组织树、历史架构图(图片导出)、变更时间轴、合同公司台账。 -- **验收标准**:①三级以上组织树 CRUD 与移动生效且引用联动(员工任职部门随组织移动);②批量导入 ≥200 行成功率 100%(模板校验提示错误行);③选择任意历史日期可查看并导出当时架构图;④每次结构变更在时间轴留痕;⑤合同公司可被合同模块与入职流程引用。 - -#### FEAT-B1-03 职位职级体系(职位/职务/职级/职等/序列)[P0] -- **输入**:职位(编码/应用部门/职务/序列/类别/描述)、职务、职级(层级/类别/起止职等)、职等、序列(类别/名称/关联职级类别)定义;Excel 文件。 -- **处理**:五套体系独立 CRUD、停用/启用、Excel 批量导入导出;体系间关联校验(职位→职务/序列,职级→职等)。 -- **输出**:五套体系台账、导入导出文件、供花名册/薪酬引用的 options 数据。 -- **验收标准**:①五套体系可独立维护且相互关联引用正确;②停用后不可被新业务引用,存量引用不受影响;③批量导入导出往返数据一致;④花名册任职信息引用职位/职级选项来自本体系。 - -#### FEAT-B1-04 花名册管理(含兼岗)[P0] -- **输入**:字段定义(文本/数字/选项/日期/附件等)、分组、员工数据、导入模板、员工自助修改申请。 -- **处理**:①字段自定义与分组管理(工作信息/个人信息/绩效/培训等);②在线查看(附件预览、字段拖拽排序);③工号多规则自动生成(如子公司独立前缀);④员工自助修改(可配置可改范围与审核环节);⑤时间轴查看/编辑全周期信息;⑥员工分类规则(正式工/临时工等不同必填规则);⑦个性化搜索筛选;⑧批量导入(新增+修改)与自定义导出(指定数据日期/字段/顺序);⑨兼岗:一人多条兼岗记录(起止日期、兼岗职位),兼岗审批通过自动同步。 -- **输出**:员工主数据(唯一事实源)、花名册视图、导入导出结果、时间轴、兼岗记录。 -- **验收标准**:①字段增删改即时生效于列表/详情/导入导出模板;②工号按规则唯一生成,冲突报错;③自助修改走审核后生效并留痕;④导入 ≥500 行员工数据正确(含更新匹配),导出字段与顺序与配置一致;⑤兼岗审批通过后兼岗信息即时可用于查看与后续薪酬核算;⑥敏感字段按 §2.2 脱敏。 - -#### FEAT-B1-05 入职管理 [P0] -- **输入**:候选人信息(审批入职单/手动录入/登记表)、入职条件(人员类型/合同公司/办公地点)、黑名单库。 -- **处理**:①审批入职:自定义入职审批单,按员工类型/部门匹配审批流,通过自动关联花名册;②手动入职:批量快速添加;③批量邀请待入职员工填写自定义入职登记表,上传完善信息;④**身份证信息一期手工录入**(字段:姓名/号码/有效期等,读卡硬件二期);⑤复职:离职员工再入职自动查找关联原任职记录;⑥黑名单校验:入职自动匹配拦截,待入职界面高亮标注;⑦入职通知/欢迎模板(数据自动填充,站内消息渠道)。⑧扫码入职:一期**降级**为系统内生成入职登记链接/二维码(内网可访问),候选人扫码填表进审批流(对外渠道二维码二期)。 -- **输出**:待入职名单、审批流、转正后的花名册员工、入职通知。 -- **验收标准**:①三种入职方式(审批/手动/登记表邀请)均走通并落花名册;②黑名单命中 100% 拦截且高亮提示;③复职自动关联历史任职记录;④登记表字段可配置、必填校验生效;⑤身份证手工录入保存并在档案展示(脱敏)。 - -#### FEAT-B1-06 转正与调动管理 [P1] -- **输入**:转正申请(员工自助/主管/管理员代发)、调动申请(类型:晋升/降级/调岗/组织架构调整)、批量人员名单、预计转正日期。 -- **处理**:转正审批/手动转正,通过自动更新花名册状态与转正日期;按预计转正日期提前提醒管理员与直属主管(默认提前 7 天可配);调动查询(待确定/已确定/已取消 + 类型/生效日期筛选)、调动审批通过后关联员工档案、批量调动一单多人。 -- **输出**:转正/调动记录、更新后的花名册、提醒消息、调动查询结果。 -- **验收标准**:①转正/调动审批通过自动联动花名册与时间轴;②转正提醒按配置日期准确触达;③批量调动一次审批处理 ≥20 人且逐人生效正确;④调动记录可按状态/类型/日期完整检索。 - -#### FEAT-B1-07 离职管理 [P1] -- **输入**:离职申请(员工自助/主管/管理员代发)、离职原因、交接清单、黑名单操作。 -- **处理**:①审批离职:通过后进入待离职名单,离职日期到达后员工状态转离职;②手动离职:管理员直接添加离职记录;③离职交接:审批、管理职责、团队信息交接,支持离职流程与交接的自动化规则(**钉钉资源交接二期**,交接项字段已含占位);④离职员工信息存储:可查可改,离职后仍可参与薪酬计算与报表;⑤离职证明自动开具,员工自助下载;⑥黑名单:离职人员一键加入黑名单,入职校验联动拦截。 -- **输出**:待离职/已离职名单、交接记录、离职证明(PDF)、黑名单库。 -- **验收标准**:①离职全流程闭环(申请→审批→交接→离职生效);②离职证明按模板自动生成并可下载;③一键加入黑名单后再入职被拦截;④离职员工数据保留且报表/薪酬可引用;⑤交接项完成率可视化。 - -#### FEAT-B1-08 合同管理(电子签除外)[P1] -- **输入**:合同台账记录(员工、合同公司、类型、起止日期)、合同类型定义、合同模板、审批单、提醒规则。 -- **处理**:①台账在线管理,新增与批量导入;②合同类型自定义(劳动合同/保密协议/竞业协议等);③模板管理(为二期电子签自动生成合同文件预留,一期支持按模板生成合同文本供打印/下载);④合同审批:新签/续签/变更/终止;⑤到期提醒:自定义规则(提前天数、提醒对象:本人或管理人员)。 -- **输出**:合同台账、审批记录、合同文本文件、到期提醒消息。 -- **验收标准**:①台账 CRUD 与批量导入正常;②四类合同审批闭环;③到期提醒按规则准确触发(误差 ≤1 天);④合同关联员工与合同公司主数据;⑤esign_stub 桩接口与 esign_status 字段预留可查。 - -#### FEAT-B1-09 员工服务与工作台 [P1] -- **输入**:员工/经理/管理员登录会话、关怀文案配置、政策/公告文档、提醒规则配置。 -- **处理**:①员工工作台:个人档案、工资条、个人绩效(桩位,绩效系统二期)、发起人事审批、待处理/已处理/我发起/我收到的审批管理;②经理工作台:权限范围内入转调离数据及审批、团队人事统计、关怀提醒(考勤/团队绩效桩位);③管理员工作台:权限范围内入转调离、合同、人事统计、关怀提醒;④生日/周年关怀:个性化文案到期自动推送;⑤企业政策发布(适用范围/查阅范围/下载权限);⑥企业公告在线查询预览;⑦多场景到期提醒:入职/转正/离职/退休/合同到期/健康证到期/社保缴纳等,自定义内容与时间,推送管理员或员工。 -- **输出**:三类工作台页面、关怀与提醒消息、政策/公告库。 -- **验收标准**:①三类工作台按角色与数据范围展示,越权不可见;②生日/入职周年当天按配置文案自动推送;③政策可设查阅范围与下载权限,范围外不可见/不可下载;④≥6 类提醒场景可配置并按期触发。 - -#### FEAT-B1-10 编制管理 [P1] -- **输入**:编制方案(周期:年度/季度/月度)、占编范围条件(员工类型/状态/职位/职级/自定义字段)、细分编制数量、人员异动事件。 -- **处理**:多套编制方案;占编范围多条件筛选;编制细分并设定数量;实时计算超编/缺编及细分情况;人员异动(入职/离职/调动)联动编制自动校验并管控提醒(超编预警,一期为提醒不硬拦截);历史编制按时间查询。 -- **输出**:编制方案台账、编制状态看板(超编/缺编)、管控提醒、历史编制快照。 -- **验收标准**:①编制数据实时准确(异动生效后 1 分钟内刷新可见);②异动触发管控校验提醒;③历史任意时间点编制可回溯;④多套方案并行互不干扰。 - -#### FEAT-B1-11 项目式组织架构管理 [P1] -- **输入**:项目式组织定义(属性/编码/负责人/时间范围)、横向职务体系定义。 -- **处理**:多维度多层级项目式组织创建,纵向部门与横向项目组/业务线自由组合;横向组织信息维护;横向组织职务体系维护并可被人事管理、薪资核算引用。 -- **输出**:项目式组织台账、横向职务数据。 -- **验收标准**:①项目组织可建可维护,员工可同时挂纵向部门与横向项目;②横向职务信息能被花名册/薪酬模块引用;③项目时间范围到期状态自动标识。 - -#### FEAT-B1-12 人事报表 [P2] -- **输入**:花名册、入转调离异动数据、维度配置。 -- **处理**:①花名册信息分析:按员工类型/状态/年龄/学历/办公地点/性别等多维度分布,维度可自定义;②入职分析:按部门/地区/岗位多维度的数量与趋势;③转正分析:数量趋势 + 近期待转正数据;④调岗分析:近期调动数据;⑤离职分析:待离职人数、离职原因、离职率、同环比。数据全部受数据范围控制,可导出。 -- **输出**:报表看板(图表)、明细列表、导出文件。 -- **验收标准**:①五类分析齐备且维度可配置;②报表数据与花名册/异动数据实时一致(延迟 ≤5 分钟);③导出与页面数据一致;④数据范围外数据不出现在任何报表。 - -### 3.2 批次2:薪酬管理(10 项) - -#### FEAT-B2-01 薪资档案与岗酬体系 [P0] -- **输入**:薪资档案字段定义(基本工资/岗位工资/固定补贴等,文本/数字/选项)、薪资标准(按职位/职级/序列匹配,固定值或带宽)、薪资包结构(按员工类型/岗位/签约主体)。 -- **处理**:薪资档案字段自定义;薪资标准匹配与管控(固定值/带宽强弱管控);薪资包搭建并关联薪资标准;每字段可设管控规则(带宽管控、试用期折算比例、公式维护)。 -- **输出**:员工薪资档案、岗酬标准库、薪资包模板。 -- **验收标准**:①档案字段可配置并参与后续算薪;②定薪时按职位/职级自动匹配标准;③超出带宽的定薪按强/弱管控分别拦截或告警;④试用期折算比例自动生效。 - -#### FEAT-B2-02 薪资方案与算薪规则引擎 [P0] -- **输入**:薪资方案(薪资组分类、可复制创建)、算薪周期、核算项目与公式(计算因子:员工信息/手工数据)、手动录入数据。 -- **处理**:①多薪资组统一设置,支持复制创建;②自定义算薪周期;③算薪规则:核算方式=系统自动集成/自定义公式/手动录入;公式引擎提供常用 Excel 函数与薪资专用函数(支持司龄补助、高温补贴、节假日补贴等场景),员工信息(部门/职位/司龄/学历/职称/职级)可作计算因子;薪资项备注;④薪酬累加器:累加同月同类薪资数据(合并计税);⑤离职结薪:按人员范围/离职日期选取结算;⑥薪资分段计算:人事信息/薪资数据变动自动分段(月中转正/异动),各段匹配对应规则。(AI 公式解析为增强项,一期提供基础公式编辑器。) -- **输出**:薪资方案、算薪规则、分段后的算薪结果。 -- **验收标准**:①规则可配置且公式计算正确(抽样 20 组用例与 Excel 基准一致);②月中转正/异动分段计算结果准确;③同月多笔同类数据累加正确;④离职结薪可按条件选人结算。 - -#### FEAT-B2-03 定调薪管理 [P0] -- **输入**:定/调薪申请(生效时间/薪资包/明细)、审批流配置、批量人员名单。 -- **处理**:①手工定/调薪直接改档案;②审批定/调薪(自定义样式/流程/发起人)通过后自动更新薪资档案;③批量定/调薪一单多人;④自动匹配薪资体系并联动薪资包管控规则,异常薪资报错提醒;⑤人事流程合并:转正调薪/调岗调薪等异动与调薪合并审批;⑥调薪历史完整记录。 -- **输出**:薪资档案更新、审批记录、调薪历史。 -- **验收标准**:①三种定调薪方式闭环;②管控校验与报错生效;③调薪历史可追溯(含操作人/时间/前后值);④转正调薪合并审批一次完成双回写。 - -#### FEAT-B2-04 发薪活动与薪资核算 [P0] -- **输入**:核算组选人条件(组织架构/员工类型/合同公司主体)、发薪活动定义、手动导入数据表格、算薪周期。 -- **处理**:①核算组管理;②一月多次发薪,一人可在多个活动算薪,多结果合并计税;③人员核对:按入离职时间与周期自动生成算薪名单,比对上月入职/离职/差异名单,当月调薪人员校验提醒;④兼岗核对:展示兼岗周期与算薪周期匹配名单;⑤数据接入:一期手动导入(自动解析表格、识别内容、一键导入),考勤/绩效/审批/宜搭同步**二期钉钉对接,一期预留数据接入接口与导入模板**;⑥算税算薪:结合规则与本地个税计算得出个税明细与薪资结果(税局申报二期);⑦薪资结果一键导出 Excel。 -- **输出**:算薪名单、算薪结果(含个税明细)、导出文件。 -- **验收标准**:①算薪名单自动生成准确(与花名册入离职一致);②导入数据自动解析入库并与人员匹配;③算薪结果与公式引擎基准一致;④一月多次发薪合并计税正确;⑤导出 Excel 与页面一致。 - -#### FEAT-B2-05 薪资校验、锁定与发薪审批 [P1] -- **输入**:校验规则(与上月/固定值按差额或比例对比)、锁定操作、发薪审批配置。 -- **处理**:①每项薪资数据可配校验规则;②智能校验:差异分析、异常识别、汇总异常人员名单;③薪资锁定:锁定后不可修改,解锁可更正(留痕);④发薪审批:自定义审批内容自动生成一键发送,审批内嵌薪资明细表在线预览。 -- **输出**:异常名单、锁定状态、发薪审批单。 -- **验收标准**:①校验规则命中异常并出名单(差额/比例两种模式);②锁定后写操作被拒绝,解锁留痕;③发薪审批含明细可在线预览并通过。 - -#### FEAT-B2-06 个税管理(本地计算,税局对接除外)[P1] -- **输入**:报税主体定义、员工个税档案(专项附加扣除手工维护)、工资数据、税后工资(倒算场景)。 -- **处理**:①多报税主体在线管理及验证;②单一主体多地经营报税;③一人多主体报税管理;④员工增减员申报的**本地记录管理**(在线报送税务系统二期);⑤本地个税计算:累计预扣法自动计算,专项附加扣除手工维护(税局自动获取二期);⑥个税倒算:税后工资反算个税与当期收入额;⑦申报/缴纳记录管理(在线申报缴纳二期)。 -- **输出**:个税明细、申报/缴纳记录台账、倒算结果。 -- **验收标准**:①多主体场景数据隔离正确;②累计预扣法结果与税法计算一致(抽样 30 组用例含跨月累计);③倒算误差 ≤0.01 元;④专项附加扣除参与计算正确。 - -#### FEAT-B2-07 社保公积金管理 [P1] -- **输入**:企业社保账单文件、参保方案(地区/险种/基数范围/缴纳比例/取整规则)、员工社保档案。 -- **处理**:①导入企业社保账单用于薪资计算;②参保方案按地区分别设置;③参保管理:在线维护员工社保档案(参保基数/险种/起止月份),可被算薪引用。 -- **输出**:账单解析数据、参保方案、员工社保档案。 -- **验收标准**:①账单导入解析正确(字段映射可配置);②参保方案计算准确(基数上下限与取整规则生效);③社保数据作为计算因子参与薪资核算正确。 - -#### FEAT-B2-08 工资条管理 [P1] -- **输入**:工资条内容配置(项目/备注/隐藏空项)、发放名单与时间、员工操作(查看/确认/签名/反馈)。 -- **处理**:①工资条设置:自定义内容、单项备注、隐藏空数据项;阅后即焚、手写签名确认、员工反馈、自动确认;推送样式/背景图/关怀文案;②发放:匹配员工一对一发送(站内消息),分类定时发送,实时追踪查看/确认/签名状态;③查询:员工端查询,二次加密与水印;④留档:确认签字情况线上留档,导出 PDF。 -- **输出**:工资条消息、确认/签名记录、留档 PDF。 -- **验收标准**:①工资条一对一准确发放,状态追踪实时;②二次加密与水印显示生效;③签名确认后留档并可导出 PDF;④定时发送按配置时间执行。 - -#### FEAT-B2-09 薪酬报表 [P2] -- **输入**:薪资结果数据、维度配置。 -- **处理**:①人员薪资明细表:任意周期(月/季/半年/年/自定义),按部门/职能/员工类型筛选;②成本拆分:按项目/门店/生产小组等自定义维度;③同岗位薪酬分析:对比同岗位/同职级薪酬带宽;④薪酬总量分析:按部门/职能/地区/合同主体多维度总量;⑤人均薪酬分析(层级/类型对比)。(人效分析依赖产出数据,一期仅预留指标位。) -- **输出**:薪酬报表看板、明细与导出。 -- **验收标准**:①五类分析齐备;②数据与薪资核算结果一致;③全程受数据范围与薪资敏感权限控制(仅 admin/hr)。 - -#### FEAT-B2-10 成本与预算管理 [P2] -- **输入**:成本中心定义、成本方案(维度/成本项目/汇总逻辑)、拆分规则、预算方案与填报数据。 -- **处理**:①成本中心架构搭建(属性自定义);②成本方案按部门/成本中心等多维度统计,成本项目关联薪资数据;③拆分规则(按人事信息/项目投入等多逻辑,一人多规则、成本项目单独拆解);④成本明细报表多维度联动薪酬总成本自动拆分统计;⑤预算方案多视角多周期;⑥预算在线填报与执行自动追踪;⑦预算分析(执行明细/成本占比)。 -- **输出**:成本拆分结果、成本报表、预算执行追踪与分析。 -- **验收标准**:①成本拆分结果可与薪资总额核对一致;②预算执行数据实时追踪;③多维度报表数据一致。 - -> 批次2合计 10 项(含薪酬报表、成本与预算两个 P2)。 - -### 3.3 批次3:招聘管理(7 项) - -#### FEAT-B3-01 招聘职位与招聘需求管理 [P1] -- **输入**:职位信息(名称/部门/类型/级别/HC/招聘流程/负责人设置)、招聘需求(人数/要求)、审批流。 -- **处理**:①职位审批:创建职位审批流程,HR/管理员发起,审批操作与结果页面展示;②职位发布:新建职位,设置招聘状态/招聘流程/关联 HC;负责人设置(招聘负责人唯一,拥有职位全部权限;协助人多可多位);③职位下四类角色账号:招聘负责人/招聘协助人/用人经理/面试官;④职位类型、级别设置;⑤招聘需求:单个/多个创建(HR/用人经理),需求审批(选审批流/发起/查看),需求状态调整(草稿/未进行中/已完成)。 -- **输出**:职位台账、需求台账、审批记录、职位角色授权。 -- **验收标准**:①职位与需求审批闭环;②HC 关联正确(需求→职位→候选人占用);③职位级角色权限生效(负责人唯一且全权限);④状态流转(草稿→进行中→完成)可操作可查询。 - -#### FEAT-B3-02 人才库与简历管理 [P1] -- **输入**:简历数据(手工录入/文件导入/登记表)、标签、字段定义、筛选规则、人才库分类。 -- **处理**:①企业人才库:分类管理在职/离职/淘汰人才,站内消息/邮件(配置后)激活库内人选;②简历设置:简历关联职位、敏感信息对用人经理可见性控制、来源管理;③标签管理(手动/职位/简历标签;智能标签一期为基础规则标签);④简历导出:按字段配置导出并**带水印**;⑤筛选规则:评分/筛选/运算规则与条件动作;⑥字段管理:自定义简历字段(基本信息/求职意向/工作/教育/项目/语言/附件/培训/自我描述);⑦标准简历编辑与导出;⑧申请/应聘表设置:官网/内推投递信息收集登记表;⑨面试登记表:扫码填写(内网二维码),签到牌/登记表/候选人端。 -- **输出**:人才库、简历库、标签体系、筛选命中结果、登记表数据。 -- **验收标准**:①人才库分类与激活可用;②简历手工录入与文件导入入库正确;③筛选规则命中正确;④导出带水印(含查看者标识);⑤登记表扫码填写入库并关联候选人。 - -#### FEAT-B3-03 招聘流程管理(初筛/面试/offer/自动化)[P0] -- **输入**:招聘阶段与流程配置、候选人、面试安排与评价、offer 信息、自动化规则、锁定配置。 -- **处理**:①全流程节点管理:初筛→面试→offer→入职/转正,阶段与流程可配置;②面试管理:面试评价、轮次、反馈、面试官评价、添加评价(**视频面试二期,一期降级为线下面试记录**:面试时间/地点/参与人/结论字段);③offer 管理:字段管理、审批管理、规则设置、审批 offer、候选人满意度评价;④自动化设置:按筛选/面试结果自动进入下一阶段或人才库、自动淘汰进淘汰库、自动转正(含预设日期)、重新分配职位后原流程自动淘汰、全员协助招聘开关、简历入库自动推给用人经理、offer 确认后自动进入待入职、用人经理上传简历自动推给上传者、offer 有效期;⑤锁定:候选人/流程锁定,锁定天数/人数/动作、自动解除;⑥其他:激活候选人、通知、保温期提醒、推荐给用人部门;⑦评价模板(面试官/候选人);⑧归档原因管理(淘汰/离职/拒绝面试/拒绝 offer);⑨招聘目标设置(月/周目标与显示规则)。 -- **输出**:候选人流程看板、面试评价记录、offer 审批单、自动化流转日志、目标完成率。 -- **验收标准**:①流程可配置可流转(阶段自定义 + 状态机正确);②自动化规则按配置触发并留痕;③锁定与自动解除按天数生效;④评价模板/归档原因可配置;⑤目标统计与实际流程数据一致。 - -#### FEAT-B3-04 招聘邮件与消息提醒 [P1] -- **输入**:邮箱收发配置(SMTP,可选)、邮件模板、提醒规则(时机/渠道/接收角色)。 -- **处理**:①邮件设置:配置收发邮箱;②邮件模板:候选人面试、offer、激活、通知候选人/面试官、叫号面试模板,变量替换;③消息及提醒:覆盖简历、初筛、面试、offer、职位、审批、@我的等场景,可配提醒时机、发送渠道(站内必选/邮件可选/短信二期)、接收角色。 -- **输出**:邮件、站内消息、提醒记录。 -- **验收标准**:①邮件可配置发送,模板变量替换正确;②提醒按角色触达;③未配置邮件时站内渠道兜底不丢消息。 - -#### FEAT-B3-05 招聘渠道与猎企管理(本地管理)[P2] -- **输入**:猎企信息、渠道定义(系统渠道/自定义渠道)、简历来源标记。 -- **处理**:①猎企管理:渠道分类管理,自动查重避免重复推荐,猎头质量数据追踪;②渠道配置:系统渠道、自定义渠道管理(第三方渠道真实对接二期,预留渠道接入接口);③简历来源标记与渠道效果统计基础数据。 -- **输出**:猎企台账、渠道台账、带来源的简历、渠道统计。 -- **验收标准**:①猎企 CRUD 与查重生效(同名/同联系方式拦截提示);②简历带渠道来源可统计;③渠道台账可增删改查。 - -#### FEAT-B3-06 招聘报表与面试登记 [P2] -- **输入**:招聘流程数据、报表/图表配置、面试到访候选人。 -- **处理**:①招聘报表:招聘概览、候选人质量、职位360、HR效率、面试分析、offer 分析、渠道分析看板;添加报表/图表、全流程数据导出、授权管理;②面试登记:无纸化面试登记(扫码登记),部门协作共享签到信息。 -- **输出**:招聘看板、导出报表、面试签到记录。 -- **验收标准**:①看板数据与招聘流程数据实时一致;②图表可自定义、导出与授权生效;③面试登记扫码可用并共享签到信息。 - -#### FEAT-B3-07 招聘官网与内推官网 [P2] -- **输入**:官网配置(基本信息/样式/在招职位/投递限制)、内推规则(认证/保护期/邀请码)、内推奖励规则、员工内推操作。 -- **处理**:①招聘官网搭建:基本信息、样式设置、分享(链接/二维码)、在招职位展示、投递限制;②内推官网:网站搭建与分享、职位设置、投递设置、内推规则(认证设置、内容保护期、淘汰原因展示、认证时效、员工注册信息、内推邀请码);③内推奖励:基础奖励规则(积分/现金)、特殊奖励规则(叠加于基础,职位先关联基础再关联特殊)、奖励必填项;④内推人及奖励统计:总发放/已兑换/未兑换积分、总发放/已提取/未提取现金。(一期为**内网部署形态**,公网域名/证书二期补齐后对外。) -- **输出**:官网页面、投递数据入库、内推链路记录、奖励统计。 -- **验收标准**:①官网可配置发布并接收投递(投递自动入人才库并关联职位);②内推链路(邀请码→投递→奖励)闭环;③奖励统计四类数值准确;④投递限制规则生效。 - -> 批次3合计 7 项。 - ---- - -## 4. 业务流程 - -### 4.1 员工入职主流程 -``` -候选人(审批入职单/登记表邀请/手动) → 黑名单校验(命中拦截高亮) -→ 入职审批(hr-flow, 按员工类型/部门匹配) → 通过 -→ [直接入花名册 | 进待入职名单→完善信息→入职] -→ 生成工号(规则引擎) → 花名册建档 → 入职通知/欢迎(站内) -→ 试用期 → 转正(审批/手动) → 花名册状态更新(可联动调薪, 批次2) -``` - -### 4.2 异动流程(调动/离职) -``` -调动:发起(单/批量) → 调动审批 → 通过 → 花名册任职信息更新 + 时间轴留痕 → (编制校验提醒) -离职:发起(员工自助/代发) → 离职审批 → 待离职名单 → 离职交接(审批/管理职责) - → 离职生效 → 离职证明自动开具(可下载) → [可选]一键加入黑名单 -复职:再入职 → 自动关联原任职记录 -``` - -### 4.3 薪酬月度核算流程(批次2) -``` -发薪活动创建(核算组选人) → 算薪名单自动生成(比对上月入离职/调薪差异提醒) -→ 数据接入(手动导入/兼岗核对) → 算税算薪(公式引擎+本地累计预扣法, 分段计算) -→ 薪资校验(规则命中异常名单) → 修正 → 薪资锁定 -→ 发薪审批(内嵌明细在线预览) → 工资条发放(一对一, 状态追踪) -→ 员工确认/签名留档 → 薪资结果导出/薪酬报表 -``` - -### 4.4 招聘主流程(批次3) -``` -招聘需求创建(HR/用人经理) → 需求审批 → 职位发布(职位审批, 关联HC, 负责人设置) -→ 渠道(本地猎企/内推/官网投递) → 简历入库(人才库, 筛选规则命中) -→ 初筛 → 面试(多轮, 评价; 线下面试记录) → offer(字段/审批/规则; 确认后进待入职) -→ 自动化规则(进下一阶段/人才库/淘汰/锁定) → 候选人入职(联动批次1入职流程) -→ 招聘报表/目标统计 -``` - -### 4.5 审批通用流程(hr-flow 引擎) -``` -发起(表单引用花名册字段) → 流程匹配(多条件) → 节点审批(串行, any/all 通过规则, 字段权限, 抄送) -→ 通过/驳回/撤销 → 通过回调 hook 回写业务(花名册/薪资档案/合同/招聘状态) → 全程留痕(操作日志) -``` - ---- - -## 5. 数据需求 - -### 5.1 核心实体模型(批次1已在设计中落 43 张表,批次2/3 为规划) -| 域 | 核心实体 | 表前缀 | 说明 | -|---|---|---|---| -| 组织 | org_unit(组织+变更/字段)、org_job/position/sequence/grade_level/grade_rank、org_contract_company、org_blacklist | org_ | 已设计 18 表(database-design.md §4.1) | -| 花名册 | roster_employee(主表)、roster_field_def/value(EAV 自定义字段)、roster_field_group、roster_empno_rule、roster_timeline、roster_type_rule、org_concurrent_post(兼岗) | roster_ | 已设计 7 表;员工主数据唯一事实源 | -| 流程 | flow_form_def、flow_def、flow_node_def、flow_role、flow_instance、flow_task、flow_op_log | flow_ | 已设计 7 表 | -| 合同 | contract_type、contract_template、contract_info、contract_remind_rule | contract_ | 已设计 4 表 | -| 系统 | sys_role/sys_user_role、sys_data_scope、sys_audit_log、sys_message、sys_remind_rule、sys_announcement、sys_policy、sys_care_config | sys_ | 已设计 7 表 | -| 薪酬(批次2,规划) | 薪资档案/薪资包/薪资标准/定调薪记录/薪资方案/算薪规则/发薪活动/算薪结果(分段)/个税主体与计算记录/社保方案与档案/工资条/成本中心与拆分/预算 | sal_ | 约 25~30 表,设计阶段细化 | -| 招聘(批次3,规划) | 职位/招聘需求/人才库/简历(+自定义字段EAV)/标签/流程阶段与候选人流转/面试评价/offer/渠道与猎企/邮件模板/内推与奖励/面试登记 | rcrt_ | 约 30~35 表,设计阶段细化 | - -### 5.2 数据规则 -1. 员工主数据唯一事实源 = 花名册;入转调离审批通过后经唯一回写入口(roster_writeback)写入。 -2. 全表统一主键/创建修改时间/操作人字段;删除以状态标记为主,物理删除仅 admin 且留审计。 -3. 敏感字段(身份证/手机/薪资)字段级标记 + 角色脱敏。 -4. 数据初始化:系统初始化内置 admin 账号、四类角色、基础审批流模板、组织/职位职级空体系、花名册基础字段集;支持从旧 staff-mgr 员工数据一次性迁移(见 database-design.md §6)。 - -## 6. 接口需求(一期边界) -1. **内部接口**:全部为 `.dspy` 端点(`/{module}/api/{name}.dspy`),session 鉴权 + rbac 路径级控制,查询强制叠加数据范围。批次1端点清单见 `docs/01-design/api-design.md`(约 30+16+其余端点)。 -2. **模块间服务内调用**:hr-flow 完成回调 → hr-roster 回写;hr-org/hr-contract → hr-system 权限与日志。 -3. **对外接口(一期全部预留桩位,二期实现)**:钉钉通讯录/智能人事同步、考勤/绩效/审批/宜搭数据同步、税局个税申报、电子签平台、招聘平台简历同步、身份证读卡硬件、视频面试服务、短信网关。预留方式:桩端点(如 `esign_stub.dspy`)+ 状态字段 + 接口规范文档。 -4. **API 开放能力**:一期仅定义鉴权与端点规范,不交付第三方集成。 - -## 7. 非功能需求(可量化) -| # | 类别 | 需求 | -|---|---|---| -| NFR-1 | 性能 | 列表页查询 ≤500ms(100 人规模、1000 条以内数据集);报表聚合 ≤3s;批量导入 500 行 ≤30s | -| NFR-2 | 容量 | 账号规模 100 人;并发在线 ≥30;简历库 ≥2 万份、花名册 ≥2000 条(含离职) | -| NFR-3 | 可用性 | 单实例部署,月度可用率 ≥99%(工作时间);服务异常自动重启(systemd) | -| NFR-4 | 安全 | session 鉴权+rbac;未注册路径默认拒绝;全量写操作审计留痕;敏感字段脱敏;SQL 全部参数绑定;密码加盐哈希存储 | -| NFR-5 | 备份 | MariaDB 每日全量备份,保留 ≥30 天;附件随应用数据一并备份 | -| NFR-6 | 兼容性 | Chrome/Edge 最近 2 个大版本;员工自助页面移动端浏览器兼容(ResponsableBox 自适应) | -| NFR-7 | 可维护 | ocai 规范模块结构;配置化(表单/流程/字段 JSON 化,不写代码可配);每模块 load_xxx() 装配 | -| NFR-8 | 数据迁移 | 旧 staff-mgr 员工数据一次性迁移脚本,迁移核对报告(总数/抽样一致) | - -## 8. 部署环境需求(已由任务明确) -| 项 | 测试环境 | 生产环境 | -|---|---|---| -| 主机 | hrstest@192.168.16.12:22(免密已验证) | hrs@192.168.16.10:22 | -| 应用端口 | 9182(Web + ahserver 统一入口) | 9182 | -| 数据库 | MariaDB 本地,账号 test/test123,库名 hrs | 同库配置(生产账号口令部署时另行安全配置) | -| 会话依赖 | Redis(本地) | Redis(本地,仅内网) | -| 域名/证书 | 无(IP 直连) | **待补**(见 §11 问题清单 Q1) | -| 备份 | 无要求 | 每日全量备份,保留 ≥30 天 | -| 监控告警 | — | 进程存活 + 端口探活 + 备份结果告警(基础项;详细方案待设计阶段明确) | - -> 注:此前设计文档(architecture.md)中 dev/test 8080 / ahserver 9080 / prod 443 的端口口径,以本任务明确口径为准:**测试/生产应用端口统一 9182**。apps/hr-web.md 已同步更新。 - -## 9. 一期降级项说明(逐项) -| # | 原始功能(需求来源) | 一期降级方案 | 二期恢复方式 | -|---|---|---|---| -| D1 | 身份证硬件读卡(入职) | 手工录入身份证信息字段 | 读卡硬件接入后回填同一字段 | -| D2 | 视频面试(招聘) | 线下面试记录(时间/地点/参与人/结论字段) | 视频面试服务对接后扩展面试记录类型 | -| D3 | 钉钉同步(组织/人员/智能人事/离职资源交接) | 不同步;离职交接项保留占位字段 | 钉钉开放平台对接迭代 | -| D4 | 电子签(合同) | 模板生成合同文本供打印/下载;esign_stub.dspy + esign_status 字段预留 | 电子签平台对接 | -| D5 | 考勤/绩效/审批/宜搭数据一键同步(算薪) | 手动导入数据表格;数据接入接口与导入模板预留 | 钉钉对接迭代 | -| D6 | 税局在线申报/缴纳/专项附加自动获取 | 本地累计预扣法计算 + 申报缴纳记录手工管理 | 税局接口对接 | -| D7 | 第三方招聘渠道真实对接、浏览器插件简历解析 | 本地渠道台账 + 手工/文件导入简历 | 渠道 API 对接 | -| D8 | AI 自动解析生成算薪公式 | 基础公式编辑器(Excel 函数 + 薪资专用函数) | AI 解析增强 | -| D9 | 短信通知渠道 | 站内消息兜底(邮件渠道可配置) | 短信网关对接 | -| D10 | 官网公网发布 | 内网部署形态,配置项预留 | 域名/证书补齐后对外 | - -## 10. 验收标准总纲 -1. 29 项 feature 的验收标准(§3)全部通过为迭代验收基线;P0 必须 100%,P1/P2 按批次验收计划执行。 -2. 每批次交付提供:功能验收记录(逐项)、性能抽测记录(NFR-1)、权限与脱敏抽测记录。 -3. 数据迁移(staff-mgr)核对报告通过。 -4. 部署验证:测试环境全链路冒烟通过后,方可进入生产部署。 - -## 11. 待明确问题清单(需向用户/PM 确认) -| # | 问题 | 影响 | 状态 | -|---|---|---|---| -| Q1 | 生产环境域名与 HTTPS 证书何时提供?一期是否接受 9182 端口 HTTP 直连交付? | 部署形态、官网对外 | 待明确 | -| Q2 | 生产 MariaDB 账号口令由谁提供/如何交接(任务参数中生产为「同库配置」)? | 部署安全 | 待明确 | -| Q3 | 旧 staff-mgr 员工数据迁移范围(仅在职?含历史?)与切换时间点? | 数据迁移 | 待明确 | -| Q4 | 薪酬历史数据是否需要初始化导入(影响累计预扣法跨期计算)? | 个税计算 | 待明确 | -| Q5 | 招聘官网一期是否必须内网可用,还是可推迟至批次3末期? | 批次3排期 | 待明确 | -| Q6 | 邮件 SMTP 服务(发件账号)由谁提供?未提供时是否接受仅站内消息? | 招聘邮件 | 待明确 | -| Q7 | 100 人账号中 manager/employee 之外的 admin/hr 数量规模(影响授权设计验证)? | 权限测试 | 待明确 | -| Q8 | 生产环境监控告警接收渠道(邮件/钉钉群 webhook)? | 运维 | 待明确 | - -## 12. 文档索引 -| 文档 | 路径 | -|---|---| -| 需求规格说明书(本文档) | docs/00-requirement/requirement-spec.md | -| 已批准功能清单(29 项基线) | docs/00-requirement/approved-features.md | -| 需求追溯矩阵(xlsx→feature→模块→批次) | docs/00-requirement/requirement-traceability.md | -| 需求来源(原始功能清单) | 工作空间 docs/需求来源_钉钉睿人事功能清单.md、xlsx_dump.txt | -| 应用定义 | apps/hr-web.md | -| 模块定义 | modules/hr-org.md、hr-roster.md、hr-flow.md、hr-contract.md、hr-report.md、hr-system.md、hr-salary.md、hr-recruit.md | -| 迭代1组织人事底座设计 | docs/01-design/*.md(F01~F15) | +见 git 仓库 git@git.opencomputing.cn:yumoqing/hr-system.git(main 分支,提交 7926505)路径 docs/00-requirement/requirement-spec.md —— 《人事系统一期需求规格说明书》SRS v3.1 全文(12 章,29 项 FEAT 规格)。配套文档同目录:approved-features.md(29 项 feature 基线)、requirement-traceability.md(xlsx→feature 100% 覆盖追溯矩阵)、iteration1-function-detail.md(F01~F15 共 81 条可验收项);应用/模块定义见 apps/hr-web.md 与 modules/hr-*.md(8 个模块)。 \ No newline at end of file